• Calculadora Inventario Cristalería

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    Selección de vasos y copas para establecimientos de hospitalidad y gastronomía
    ALLOT · HORECA & Hospitality

    ¿Cuánta cristalería necesita tu establecimiento?

    Una guía práctica para estimar cantidades, seleccionar los tipos adecuados y planificar reposiciones con mayor criterio.

    La cristalería adecuada no se define únicamente por estética. Cantidad, tipo de pieza, rotación, lavado, almacenamiento, durabilidad y reposición influyen en la continuidad del servicio y en el costo total para el establecimiento.

    Calculadora ALLOT

    Inventario estimado de cristalería

    Obtén una primera referencia por tipo de establecimiento y ajústala a las características reales de tu servicio.

    1

    Define tu establecimiento

    El patrón de uso cambia según el tipo de servicio.

    Usa los puestos que pueden atenderse simultáneamente.

    Para cubrir roturas, pérdidas y picos de demanda.

    2

    Selecciona las categorías de cristalería

    Piezas adicionales o de uso especial

    Si utilizas estas piezas, ingresa un factor propio por asiento según el menú, ventas y comportamiento real del establecimiento.

    Inventario sugerido

    Total estimado0
    CategoríaFactorBaseReservaTotal sugerido
    Cómo interpretar el resultado: la calculadora entrega una referencia inicial. Si una categoría incluye varios subtipos, distribuye el total de acuerdo con el mix real de bebidas; no apliques el factor completo a cada subtipo.

    ¿Por qué calcular la cristalería?

    Comprar únicamente según el número de asientos puede dejarte corto durante horas pico o sobredimensionar innecesariamente el inventario. El objetivo es mantener suficiente cristalería disponible mientras otras piezas están en uso, en lavado o pendientes de reposición.

    Disponibilidad

    Suficiente inventario limpio para mantener el servicio incluso con piezas en uso o lavado.

    Rotación

    La velocidad con la que una pieza vuelve desde lavado cambia la cantidad que debe permanecer disponible.

    Reposición

    Roturas, pérdidas, desgaste y tiempo de abastecimiento también modifican la cantidad necesaria.

    Una referencia para comenzar

    Para establecimientos con servicio por asientos, una primera estimación puede relacionar el número de asientos con un factor de uso por categoría.

    Cantidad base de piezasNúmero de asientos × factor de la categoría
    Ejemplo: con 100 asientos y un factor de 1,5, la referencia base es 150 piezas. Añadiendo una reserva del 15%, el inventario estimado es 173 piezas al redondear hacia arriba.

    Tipos de vasos y copas

    El nombre exacto puede variar entre fabricantes. Estas son las familias más habituales, presentadas con la silueta de cada formato para facilitar su identificación.

    Vaso para bebidas / Tumbler

    Formato multipropósito para agua, refrescos y bebidas de servicio general.

    Servicio cotidiano y alto volumen.

    Highball / Collins

    Vaso alto y relativamente estrecho con espacio para hielo, mixer y garnish.

    Highballs, gin & tonic, mojitos y bebidas largas.

    Vaso de té helado

    Vaso alto para bebidas frías de mayor volumen y servicio con hielo.

    Iced tea, limonadas y bebidas sin alcohol.

    Vaso de jugo

    Formato de menor capacidad para porciones controladas y bebidas de desayuno.

    Jugos, desayunos, buffets y room service.

    Copa / Goblet de agua

    Pieza de mesa para mantener el servicio de agua diferenciado de otras bebidas.

    Restaurantes, banquetes y fine dining.

    Rocks / Old Fashioned

    Vaso corto y de base sólida para destilados y cócteles servidos con hielo.

    Old Fashioned, Negroni y whisky.

    Double Old Fashioned

    Versión de mayor capacidad del rocks para más hielo o preparaciones mayores.

    Cócteles cortos de mayor volumen.

    Copa Martini

    Copa de tallo y cáliz cónico para bebidas servidas sin hielo.

    Martini y cócteles “up”.

    Coupe

    Copa de cáliz bajo y redondeado para cócteles servidos sin hielo.

    Cócteles clásicos y de autor.

    Nick & Nora

    Copa de tallo con cáliz más contenido que una Martini tradicional.

    Cócteles “up” y porciones controladas.

    Copa Margarita

    Formato especializado de cáliz amplio que facilita presentación y escarchado.

    Margaritas y preparaciones frozen.

    Copa de vino tinto

    Cáliz generalmente mayor para favorecer aireación y expresión aromática.

    Vinos tintos según estilo y servicio.

    Copa de vino blanco

    Cáliz más contenido para ayudar a conservar temperatura y aromas delicados.

    Vinos blancos y rosados.

    Copa universal de vino

    Formato versátil que reduce referencias distintas dentro del establecimiento.

    Cartas que priorizan estandarización.

    Flute / Champagne

    Copa alta y estrecha para espumantes y servicio de brindis.

    Champagne, cava, prosecco y espumantes.

    Pint

    Vaso robusto y de alta rotación para cerveza de barril o botella.

    Bares, pubs y restaurantes.

    Pilsner

    Vaso alto que ayuda a destacar visualmente color y espuma.

    Lagers y pilsners.

    Tulip / Copa de cerveza

    Copa que concentra aromas y favorece la presentación de espuma.

    Cervezas artesanales y especiales.

    Sherry / Cordial

    Pieza pequeña para bebidas de menor volumen o mayor graduación.

    Jerez, licores y cordiales.

    Shot

    Vaso pequeño destinado a porciones precisas de destilados.

    Shots y degustaciones.

    Shooter

    Variante más alta que un shot tradicional para mezclas o bebidas en capas.

    Shots preparados y presentaciones especiales.

    Brandy / Cognac

    Copa de cáliz redondeado para destilados aromáticos en pequeñas cantidades.

    Brandy y cognac.

    Mug / Taza de café

    Pieza resistente al calor dimensionada según el menú de bebidas calientes.

    Café, té y desayuno.

    Postre / Fountainware

    Pieza de presentación para postres, helados y preparaciones verticales.

    Helados, parfaits y postres.

    Carafe

    Recipiente de mesa para servir agua, vino u otras bebidas compartidas.

    Servicio por mesa y degustaciones.

    Pitcher / Jarra

    Recipiente de mayor capacidad para varias porciones y menor frecuencia de reposición.

    Agua, jugos, cerveza o bebidas compartidas.

    Qué analizar antes de comprar

    La cantidad es solo una parte de la decisión. Una compra eficiente considera cómo se utilizará la cristalería durante toda su vida útil.

    Menú de bebidas. Qué piezas requieren un formato específico y cuáles pueden compartir referencia.
    Mix de bebidas. La proporción de agua, vino, cerveza, cócteles y bebidas sin alcohol.
    Horas de mayor demanda. La compra debe soportar la mayor simultaneidad, no solo el promedio diario.
    Rotación de mesas. Más rotaciones aumentan la frecuencia de retorno de cada pieza.
    Duración del servicio. Servicios prolongados pueden elevar cambios de bebida y piezas en circulación.
    Ciclos de lavado. Velocidad de lavado, secado y retorno al servicio.
    Tipo de servicio. Mesa, bar, buffet, autoservicio, evento o banquete.
    Durabilidad. Borde, base, tallo y resistencia al uso intensivo.
    Roturas y pérdidas. El historial real ayuda a afinar reserva y reposición.
    Disponibilidad de reposición. Tiempo de entrega y continuidad de la colección.
    Almacenamiento. Altura, diámetro, apilabilidad y compatibilidad con racks.
    Ergonomía. Peso, estabilidad y agarre durante el servicio.
    Presentación. Coherencia con concepto y nivel del establecimiento.
    Costo total. Compra inicial, reposiciones, roturas, lavado y reemplazo.

    La reposición no depende de un solo porcentaje

    Una reserva porcentual sirve para comenzar, pero la reposición real también puede variar según número de clientes, duración del servicio, horas pico, consumo de bebidas, tipo de servicio, piezas en circulación, velocidad de recolección, tiempo de retorno desde lavado, roturas, pérdidas, stock de seguridad, frecuencia de reposición y disponibilidad del producto.

    La calculadora estima. La consultoría analiza.

    En nuestras consultorías de compras no definimos cantidades únicamente a partir de una fórmula. Analizamos el establecimiento, su menú, demanda, mix de bebidas, duración y tipo de servicio, rotación, lavado, almacenamiento, historial de roturas y pérdidas, disponibilidad de reposición, durabilidad y costo total. El objetivo es determinar qué comprar, cuánto comprar y bajo qué criterios.

    ¿Estás equipando o revisando la cristalería de tu establecimiento?

    En ALLOT analizamos cantidades, selección técnica, durabilidad, reposición y costo total para convertir una compra en una decisión mejor fundamentada.

    Herramienta orientativa de planificación. La cantidad final debe ajustarse a las características, consumo y necesidades de cada establecimiento.


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